一、功能说明
处理多平台订单发货流程,管理多平台订单。
二、操作说明
1、订单发货全流程
注意:
处理订单发货前需要先操作物流设置,详情:【物流设置 】;
多渠道发货点击查看详情:【多渠道订单发货设置】;
仓配分离模式点击查看详情:【多平台仓配分离】;
订单发货扣减库存:优先扣减SKU+店铺(跟该包裹一致的店铺)的可用库存,如果不够则扣减SKU共享的可用库存,即优先扣减专属库存,无专属库存则扣减共享库存。
2、异常处理
自定义剩余发货时间提醒,避免迟发;及时关注订单异常,避免损失。
2.1 提交异常
支持自定义剩余发货时间一键筛选,及时关注订单,进行发货处理和提交平台。


2.2 订单取消&买家申请取消
自动识别已经取消的订单或者买家申请取消的订单,可以进行作废包裹操作,避免发货造成损失。

3、待审核
在【FBM订单规则】里启用审核流程后,符合规则的订单会移入到“待审核”, 需审单人员去关注这部分订单并处理;
3.1 刷新规则
点击“刷新规则”,符合审单规则的会移入待审核,人工处理审单;
点击“刷新配对”,点击后都可刷新待审核、待处理状态的包裹中的MSKU的配对关系。

3.2 高级筛选
选择需要筛选的条件,可快速搜索,支持保存为模板;点击筛选模板,选择保存的模板,可以快速筛选出订单。


3.3 手工订单
在“待审核”和“待处理”页面下都支持添加或导入手工订单。
(1)添加
点击“添加”,填写基本信息、物流信息、收货地址和商品信息。

①填写基本信息,选择店铺,填写订单号、币种、下单时间、发货截止时间、买家指定物流、买家留言、订单备注;
店铺:可选择【自定义店铺】页面状态为“已启用”并且关联用户为该账号的店铺,若无店铺,可在【自定义店铺】页面添加
订单号:最长50个字符,支持数字、大小写字母、中杠(-),在该店铺下不允许重复
币种:可选择USD、TRY、SGD、SEK、SAR、PLN、MXN、JPY、INR、HKD、GBP、EUR、CAD、BRL、AUD、AED
下单时间:默认取当前的北京时间,支持自定义编辑

②填写物流信息,选择发货仓库、物流渠道、IOSS税号;
发货仓库:如果开启了国内仓,可选择国内仓、三方仓、自营海外仓、FBA仓库,如果没开启可选择虚拟仓库、三方仓、自营海外仓、FBA仓库;
库存预览:三方海外仓只取三方仓配对的SKU,且不带FNSKU的,可用数显示可售,在详情页支持单个包裹多个产品或者同个产品预览库存,在列表操作分配仓库的时候,如果是单个包裹多个产品或者同个产品支持库存预览;
物流渠道:选择包裹的物流渠道,可在【物流设置】里添加,排除线上物流;
IOSS税号:加载对应店铺的IOSS税号,支持自定义编辑,最长150个字符,支持数字和大小写字母;


③填写收件地址,收件人、国家/地区(中国香港和阿联酋非必填)、城市、地址1、邮编为必填项;

④填写商品信息,添加SKU,填写下单量、单价,支持移除;
MSKU:由SKU生成
可用库存/在途数:发货仓库下本地SKU的可用库存/在途数,若没有选择发货仓库,可用库存和在途数显示0

(2)导入
点击“导入”,下载模板,填写模板信息,上传模板文件,点击“导入”即可。
注意事项:
①支持导入格式为xlsx的文件;
②一次导入的数据记录不可超过1万条;

3.4 确认包裹商品信息
分配物流渠道,分配发货仓库,完善信息后点击“审核通过”,进入待处理页面。物流渠道可在【物流设置】中添加启用。

4、待处理
4.1 拆合单
拆单的应用场景:
(1)包裹中的商品在不同仓库中有货。
(2)包裹中的商品部分缺货等情况需要拆分发货。
(3)包裹超重、超尺寸,需要拆分发货。
合单的应用场景:相同收件人的包裹需要进行合并发货,减少物流费用。
注意:
下单时间超过28天订单,不允许进行拆单合单操作;
(1)合单:店铺、发货仓库、买家邮箱、收货地址都相同的订单合并成一个包裹进行发货,节省物流费用。
在【设置】-【业务设置】中的销售模块对“FBM订单-合并”点击“编辑”即可修改配置内容,修改后点击保存,即可让配置的规则生效。
①允许收件⼈地址一致但电话不一致时合并。
②合并后订单物流渠道选择有3种 :
·按照合并前总收益高的包裹的物流渠道;
·按照合并前“最晚发货时间”最早的包裹的物流渠道;
·重新执行物流规则 ;
③利润计算时运费分摊方式有2种:
·按包裹内子订单产品金额进行分摊;
·按包裹内子订单产品重量进行分摊;

在【订单发货】-【待处理】的“可合并”页面,显示可以进行合并操作的订单。
①可合并订单的筛选条件:
·包裹为待处理状态
·不是合并包裹
·包裹有相同的发货仓库、店铺、买家邮箱、收件人信息(电话可以在配置忽略)
②在可合并状态下,点击合并按钮,将弹出合并包裹的弹窗,然后将所有可合并的包裹号显示出来,勾选需要合并的包裹号,点击“合并”,被选中的包裹进行合并。

合并后的包裹进入到【订单发货】-【待处理】的“已合并”页面。合并之后的订单包裹号后面有一个“合”的标识。已合并的包裹可以在这个页面进行拆分或者还原操作。
注意:参与合并的包裹至少有一个为原始包裹才能还原。

(2)拆单:同一个订单中,商品数大于1就可以拆成不同⼩包裹进行分开发货。
在【订单发货】-【待处理】的“可拆分”页面,显示可以进行拆分操作的订单。
①可拆分订单的筛选条件:
·包裹是待处理状态
·包裹中商品的数量大于1
②点击“拆分”,在对应包裹的方框内填写对应的拆分数量,可以对合并的包裹进行拆分,也可以点击“添加包裹”来添加更多包裹进行拆分,点击“拆分”后,包裹进行拆分。
注意:
·一个订单拆分成多个订单的情况,多个订单的订单号与原有的订单号相同。

还原订单
在【订单发货】-【待处理】的“可还原”页面,显示可以还原的订单。
①可还原订单的筛选条件:
·包裹为待处理状态
·所有兄弟包裹均为拆分包裹
·父包裹为原始包裹
·所有兄弟包裹中商品数量之和等于父包裹中的商品数量
·若兄弟包裹存在重发包裹,则不能还原
②点击“还原”,点击确认后包裹将被还原为拆分之前的原始包裹,只能对商品信息进行还原,其他信息无法还原。

4.2 确认包裹信息
订单进入到“待处理”状态,需确认包裹商品信息和报关信息,选择物流发货渠道,点击”物流下单”申请物流单号。
(1)物流信息:发货渠道:选择包裹发货渠道,若无该渠道,在【物流设置】里添加;IOSS税号:需在【店铺授权】页面填写欧盟税号。
(2)商品信息:订单在线产品MSKU需要配对所选仓库的SKU,也可更换配对关系;在待审核、待处理状态下可追加商品,合并包裹不支持添加追加商品。
①追加商品:
-
追加商品:含追加商品的包裹支持参与拆合单操作(补发包裹暂不支持),不支持选择线上物流;追加商品不支持更换配对关系,不会提交到平台;
-
添加的追加商品成本自动分摊到订单原有MSKU上;
-
追加商品支持添加普通商品、组合商品、加工商品、辅料商品,最多可添加10个追加商品。
(3)报关信息:SKU配对后,会取【商品列表】-物流信息里填写的报关信息;若没有可在这里填写后保存到商品列表;
(4)包裹备注:支持订单包裹内容备注。

4.3移入已发货
直接将包裹状态调整为已发货状态,不扣减本地库存,包裹中的商品成本取商品列表里的采购成本。
手动移入已发货:所有平台包裹发货后都支持移入已发货。
自动移入已发货:多平台订单状态是Shipped或PartiallyCompleted或Completed 且未操作过拆合,当订单满足条件则自动移入已发货。

4.4导入更新
包裹在待审核、待处理、物流下单失败时,支持批量操作【导入更新】,可追加商品,更新包裹尺寸。


5、物流下单
在待审核状态下,点击“审核通过”,会自动向物流下单, 单号获取成功后可提交平台。
5.1 成功
已成功申请到运单号,点击“移入待配货”;也支持操作“提交平台”和“更换渠道”。

5.2 失败
接口返回获取单号失败,查看并修改渠道报错原因,重新获取单号。

5.3 获取中
若包裹请求过多,需要耐心等待系统请求返回结果;

5.4 待更新
若包裹申请单号后属于后置单号,需要包裹到物流商后才会返回单号,这种就会放在待更新状态。下单选择FBA仓发货时,若多渠道订单是Cancelled、Unfulfillable、Invalid状态则包裹回退到下单失败状态。

6、待打单
在“物流下单”状态下,点击分配库存,成功之后包裹移入待打单“有货”状态,分配库存提示失败,则包裹进入待打单“缺货”状态;


商品库存分配好后,可以打印拣货单让仓库人员去拣货,打印面单去对应商品去贴在包裹上,确认无误点击发货。
6.1 设置扫描发货
(1)扫描模式:先扫单号后称重、先称重后扫描单号、只扫描单号不称重(扫描1次、扫描2次)
(2)称重预警
①重量上限:设置包裹重量上限,超过上限的将会报错
②称重差异:设置允许上下浮动范围,超过此返回的将会报错

(3)单号截取
①系统存储的单号和条码扫描的单号可能不一样,需要将扫描的单号按照一定规则截取才能匹配上
②最多5个规则,从上往下匹配,匹配上后,下面的规则就不再匹配

6.2 设置分拣码
在【销售】>【物流设置】设置分拣码,当发货成功和重新称重成功后会进行分拣码的语音播报,同时在单号区下方显示分拣码,实现渠道分拣。

6.3 扫描发货
点击【扫描发货】按钮,进入扫描发货页面。

以先扫单号后称重为例
(1)支持扫描或者输入包裹号/运单号/物流商单号
(2)注意事项
①扫描前输入法需要调整为英文状态,否则可能扫描不出来
②更换扫描模式时,需要刷新页面,确保界面的输入区和扫描模式匹配
③一般电子秤和扫描枪都带enter(提交),如果没有要手动enter
④称重重量不能超过物流渠道设置的包裹最大重量
⑤包裹中含Canceled状态的订单会扫描失败
(3)重量支持切换“g” “Kg”
(4)发货成功后会语音播报对应的分拣码,还会把包裹信息传到当前扫描记录里面,同时支持重新称重
(5)点击【确认】按钮的作用就是同时提交称重区和单号区的内容
扫描称重的结果会同步到【物流对账】的“实际重量”里面

6.4 打印面单



6.5 打印拣货单




6.6确认发货
(1)业务设置
可在【设置】>【业务设置】-【销售】里设置是否自动提交平台。

(2)点击【确认发货】后会扣减库存并提交平台(可能会失败,请关注提交结果),避免您忘记提交平台,导致发货超时的情况。

6.7待打单-缺货
【待打单-缺货】 支持更换仓库和更换商品配对,只能选择自营仓库,以及配对不用变更报关信息。
注、此状态更换配对,是会提示弹窗的,内容“此状态更换配对,新商品及报关信息都不会更新给物流。如需更新,请选择【更换渠道】或作废重发。确定要更换配对吗”

7、已发货
7.1 已发货的包裹支持操作打印面单、重发包裹、提交平台、物流查询。

7.2 已发货的包裹查询物流信息和物流状态,跟踪号后会展示物流状态标识。
注:根据标识可以判定物流当前状态,点击可以根据状态和单号查询信息。
8、已作废
在处理订单发货流程任何状态都能作废包裹,已作废的包裹可以重发包裹。
9、提交平台
注:可筛选提交状态:无单号、待提交、提交中、提交失败、已提交、已忽略。
在【物流下单】成功状态、【待配货】【待打单】【已发货】页面可以点击【提交平台】;

三、常见问题
Q1: Temu订单国家是爱尔兰,为什么没有收件人信息?我们要怎么发货?
A1: 目前接口没有爱尔兰的收件人信息,需要手动编辑填写地址,进行发货哈。
A2:可以设置,可以到【设置】-【业务设置】的销售模块中开启Temu延迟发货的设置,开启后,线上物流下单后保持“待发货”状态,可以设置若一直没有标发,在24/48/72/96小时后,自动标记发货。

Q3:多平台里哪些平台的订单支持拆合单
A3:temu和Walmart支持拆分(可以拆数量)和合并,TK可以拆分(只能按MSKU种类拆分,不能拆分数量)不可以合并,Shein可以拆分和合并,通过店小秘对接的平台不支持拆合,组合/大件商品不支持拆合
Q4:应Temu政策要求,部分收货信息将被加密展示,赛狐会在物流下单时处理地址解密。解密后的地仅能用于自发货处理,若无法解密地址,可检查下列事项:
A4:1.店铺被限制仅允许使用Temu线上发货;
2.超过7天末通过赛狐进行发货,可尝试重新授权店铺 ;
3.Temu后台存在未签署协议。
Q5:Temu订单用线上物流发货,渠道是USPS的,为什么下单后,订单一直在”待更新“状态?
A5:Temu线上物流用USPS发货的,需要对包裹操作生成提货单才能继续发货,具体操作步骤:Temu线上物流使用USPS生成提货单



