跨境电商的关键在于产品，而1688是中国最大的采购平台。到2023年，平台拥有超百万家工厂，提供1.5亿种商品，跨境买家超过594万，其中每年采购金额超千万的大卖家超过1000家，显示了其在跨境采购中的巨大规模和影响力。

虽然1688是跨境电商的“聚宝盆”，但卖家一直面临三个问题：

首先，下单流程繁琐。1688的下单操作与淘宝类似，但与个人购物不同，采购人员通常需要负责上百款商品的采购。面对收藏夹或本地Excel表格中的大量商品链接，不仅难以保障时效，还经常出现采购错误的情况。
其次，跟单过程也很麻烦。1688采购不同于线下合同采购，其金额分散，订单数量多且单个订单的商品较少。采购人员需要每天跟进大量订单，关注物流轨迹并处理异常问题，这些都消耗了大量的人力和时间。
最后，当供应商发货到仓库时，线下货物无法与线上采购单匹配，导致收货速度慢，影响业务流转效率。

如何将两个人8小时完成的订单处理，缩短为一人4小时内快速完成？如何让采购人员只需跟进关键订单？如何实现快速收货？

新方法解决老问题：赛狐ERP通过优化1688下单及跟单流程，实现1688采购的全流程高效管理。

赛狐ERP1688下单、跟单流程   
 

1.链接维护：

a 将采购链接保存在赛狐，确保链接不易丢失，方便公司资产的积累和管理。对Excel说再见~

b 配对商品与1688链接，采购人员可以快速找到对应的供应商和商品，无需反复查找，显著缩短下单时间。

• 我们还支持本地商品和1688链接的多对多配对，举例：本地商品为【键盘鼠标套装】，可以直接配对1688链接键盘+1688链接鼠标，一键完成商品采购

1：1配对如下图所示：                
N:N配对如下图所示：            

配对完成如下图所示：

2.1688下单：

a 批量1688下单功能可以快速处理大量订单，无需线下逐个查找链接，大幅提高采购效率。

3.采购跟单：

a 订单筛选：特定条件筛选单据，避免跟进大量订单，从而节省时间。举例：如图所示，目前有67个未发货的1688订单需要跟进，跟单人员可以集中精力处理这些订单。

b 轨迹展示：在列表中直接查看对应订单的物流情况，无需进入1688后台逐个查看，显著提升物流追踪效率。

c 跟单备注：在采购单上添加跟单备注并按状态筛选，从而快速定位和处理异常标记的单据。

       
4.仓库收货：

a 扫描到货：赛狐支持通过扫描快递单号找到对应采购单，并进行到货操作，快速匹配线下货物与线上单据，实现高效入库。

 

b 单据收货：支持将采购单备注同步到1688订单的买家留言中，仓库在收到货物时，可根据留言中的采购单信息快速找到对应单据进行到货处理。