采购
供应商门户
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一、功能说明
在供应商列表中给供应商开通登录门户,供应商可以注册登录账号对采购单进行标记发货等操作,并反馈到自己账号的管理端这边,同步采购信息,协同完成采购操作。注:以下内容中提到的管理端,就是我们自己登录的赛狐账号;门户端就是供应商根据我们提供的邀请注册链接,登录的供应商账号。
二、操作说明
1、权限设置
1.1 管理端开通权限在【设置】-【角色管理】中找到自己的角色,编辑角色,勾选上【采购】-【供应商列表】中的“供应商门户设置”,确认保存,给子账号开通设置供应商的功能

1.2 供应商权限设置
(1)单个设置
已经创建好的供应商,可以点击操作“...”中的【设置门户权限】,给供应商设置权限,权限设置包括功能权限和字段权限;
【功能权限】可以设置采购单是否支持查看和导出,是否支持打印SKU、FNSKU标签和导出合同,打印的标签模板都可以自定义选择模板,其中导出采购合同的模板需要编辑供应商,到供应商详情中的默认合同模板选择设置;打印模板可以到【工具】-【打印模板】中添加模板设置
【字段权限】可以设置单据信息、产品信息和金额信息供应商可以查看哪些字段


供应商导出采购合同模板的设置

(2)批量设置
批量勾选供应商,点击列表页面的【设置用户权限】
2、邀请注册
在供应商列表页面设置好供应商的操作权限后,可以点击操作“...”中的【邀请注册】,复制邀请链接发送给供应商;邀请链接和供应商一一对应,供应商根据邀请链接注册登录后,供应商的门户端就可以看到我们采购单中供应商关联他的单据,供应商就可以操作单据状态的流转和信息反馈,将采购单的信息同步到我们的管理端。
3、关闭门户
支持对已开通和邀请中的门户操作【关闭门户】,关闭后,已开通的门户的供应商将无法操作登录门户,邀请中的供应商将无法注册门户
支持单个操作关闭门户,也可以批量勾选供应商操作关闭门户
4、门户端操作
4.1 注册账号供应商根据我们采购方提供的邀请注册链接,打开链接操作注册登录赛狐供应商门户端

4.2 门户端单据操作
供应商登录赛狐门户端之后,就可以同步到账号中的采购单,并操作采购单状态,将采购是否发货等订单和商品信息同步到管理端,我们就可以根据订单同步回来的状态,操作采购单是否到货,或者是取消采购单等操作
注:供应商的门户端这边的单据信息,只会同步供应商账号创建之后,创建的采购单,之前已经创建的采购单,不会同步过来
(1)待确认
我们管理端这边采购单下单到【待到货】之后,单据信息会同步到供应商的门户端这边,同步到的状态展示在待确认中,待确认状态下,供应商可以操作确认接收订单或者是确认发货,操作接收订单,单据状态会更新到待发货;操作确认收货,订单状态就会更新到已完成,订单状态也会同步到管理端这边的采购单中

(2)待发货
待发货状态可以操作单据的确认发货,确认发货后,单据状态更新到已完成

(3)已完成
除了供应商这边把单据操作到已完成状态之外,在管理端这边如果待到货的采购单,操作了确认收货,采购单状态变为已完成,那供应商的门户端这边也会自动同步状态,把待确认和待发货中的单据,自动更新到已完成

(4)已取消
展示门户端关联供应商后,管理端取消的采购单,历史取消的采购单不展示
(5)打印操作
支持多选采购单,批量打印SKU、FNSKU标签和采购合同,也可以单独打印;操作的权限设置在管理端的【采购】-【供应商列表】中可以设置,具体操作可见本文 【1.2 供应商权限设置】

(6)信息反馈
支持对单据填写订单反馈、商品反馈和物流运单号,备注的信息也会同步反馈到管理端的采购单中
订单反馈最多支持输入1000字符、商品反馈最多支持输入500字符、管理端填写的运单号也会展示到门户端
5、管理端同步信息
在管理端的采购单中,可以同步到供应商在门户端中操作的单据状态、订单反馈、商品反馈和物流运单号的数据
三、常见问题
Q1:供应商门户端中采购单操作确认发货,管理端中的采购单是否会自动到货?A1:不会,管理端这边只是同步门户端的订单状态,到货还是需要咱们操作的。

