财务
结算中心



一、功能说明

获取亚马逊后台结算报告,方便快速查看所有结算周期,显示每个周期的期初金额/收入/支出/退款/支付等明细;
亚马逊结算数据看板,可视化展示公司级与店铺级的总结算金额与未结算金额;
追踪亚马逊结算周期的转账进度,获取对应的转账金额。

二、字段介绍

1、结算看板

1.1 更新时间

可以清晰的通过图表形式查看全公司的结算情况。
更新时间:结算看板店铺初始化同步近3个月的数据,
结算基本信息,如时间、id:更新频率为6小时更新一次;
本月和上月结算费用、金额相关:更新频率为每天一次。

1.2 结算看板展示

方便查看店铺结算周期内的总收⼊、总退款、总⽀出,进行图表展示清晰直观,直观展示转账金额店铺排行榜,可以对比展示出每天或者每⽉的转账情况。
字段说明:
已结算金额:亚马逊已完成结算周期的支付金额总和(对应结算汇总-已结算支付金额)

未结算金额:亚马逊未完成结算周期的支付金额总和(对应结算汇总-未结算支付金额)

结算总金额:已结算金额+未结算金额

账户收入:
未结算金额(账户收入)+已结算金额(账户收入)

退款:
未结算金额(退款)+已结算金额(退款)

支出:
未结算金额(支出)+已结算金额(支出)

2、结算汇总

展示每个结算周期中的账户收入/退款/支出明细;
转账状态区分:转账中/转账成功/转账未知/转账失败,可根据不同场景快速定位异常转账的结算周期,对结算周期的转账进度进行跟进。

2.1 数据来源及更新时间

更新时间:结算汇总页面数据:新授权店铺初始化同步近3个月的数据,
                  结算基本信息,如时间、id:更新频率为3小时更新一次;
                  结算费用、金额相关:更新频率为每天一次。

数据拉取:【亚马逊后台】>【数据报告】>【所有结算】

支付金额:
期初余额+账户收入+退款+支出+预留金额

2.2 转换时间

支持切换UTC时间/站点时间,结算周期时间(结算开始时间和结算结束时间)和转账时间按UTC时间/站点时间展示。
(支持近6个月历史数据切换)

结算时间可搜索结算开始时间与结算结束时间,搜索更便捷;

2.3 转账进度

系统中转账状态区分:转账中/转账成功/转账未知/转账失败,可根据不同场景快速定位异常转账的结算周期,从而定位店铺是否存在问题;
勾选【支付⾦额为负】复选框,可以快速查找异常结算周期;

2.4 分析视图

系统模拟亚⻢逊后台界⾯展⽰图形,用户可⽆缝使⽤,支持随时随地下载。
 数据来源
【亚马逊后台】>【数据报告】>【付款】>【结算一览】
 账户收入:销售额+买家运费+礼品包装费+订单税费+其他
 退款:销售额或支出的撤销金额
 支出:订单支出+广告费+推广费+服务费支出+其他
 预留金额:预留的金额,用于确保您有足够的资金处理任何索赔或信用卡拒付
注:支出费用中其他项包含了小额存款
(亚马逊用户验证信用卡是否可用,会扣除一笔信用卡费用,一般为0.01,日本为1元)

2.5 连接收款工具

通过结算中心查看每个结算周期是否回款、亚马逊是否转账后,再通过收款工具查看这个回款是否真正到账。结算中心连接收款工具,系统自动匹配到账状态,可以帮助财务提高对账效率。

(1)授权收款工具

授权收款工具,系统自动匹配到账状态。

(2)到账状态

①未到账:手动匹配未“未到账”;
②已到账:a:系统自动匹配为“已到账”;b:手动匹配为“已到账”;
③暂无匹配:系统未匹配到的为“暂无匹配”。

(3)操作列说明

①手动到账
到账状态为:“未到账”或者“暂无匹配”的可以操作手动到账。
注:手动选择为“已到账”的数据系统将不再自动匹配到账状态。
a.单个手动到账

b.批量手动到账
注意:复选框置灰不可以勾选的情况:①转账状态为转账中、转账未知、转账失败的记录;②系统标记为“已到账”的记录。


②到账详情
a.系统自动匹配为“已到账”的,点击“到账详情”可以跳转至【财务】> 【收款工具】展示对应的交易流水记录。

b.手动匹配为“已到账”的,不可点击“到账详情”,移入提示“该条记录为手动到账,无到账详情”。

(4)数据说明

匹配逻辑:
①空中云汇、连连:根据结算汇总的转账金额+银行卡尾号与收款工具匹配到账状态;
②派安盈:通过结算汇总的转账金额与收款工具匹配到账状态;
注意:
①如果授权了多个收款工具,则按空中云汇 > 连连 >  派安盈的顺序依次匹配;
②每次更新会对“未到账”以及“暂无匹配”的数据重新匹配,但不会对手动匹配为“已到账”的数据重新匹配;
③从2023年7月1日开始匹配数据,更早的数据不做系统自动匹配,仅支持人工确认。

3、结算明细

获取亚马逊的结算报告,可进行筛选查看店铺的结算明细;
更新时间:结算明细页面数据:新授权店铺初始化历史数据系统会同步近3个月的数据,数据每天同步更新一次。
数据来源:【亚马逊后台】>【付款】>【所有结算】;

四、常见问题

Q1:为什么转账金额会发⽣变化?
A1:系统中只有转账成功才会有转账⾦额,如果是⾮转账成功状态⾦额为“-”,如果亚⻢逊变更了转账状态系统也会跟着变更。


Q2:结算中心的未结算周期为什么会与亚⻢逊后台有相差?
A2:未结算周期的金额亚马逊是实时变动的,⽽系统是⼀天获取⼀次,所以会有误差,已结算的数据因为亚⻢逊不会发⽣变动所以不会有误差。


Q3:为什么结算看板中转账排行榜账户收⼊不等于结算汇总?
A3:转账排行榜与转账⼀览只会统计转账成功状态的结算周期。

Q4:为什么我选择手动到账的时候,有些记录是置灰的不支持勾选?

A4:
分为两种情况:①转账状态为“转账成功”的状态才支持手动转账,转账中、转账未知、转账失败的记录,是不支持手动转账的;②系统自动匹配为“已到账”的记录,也不支持手动转账的。

Q5:我手动记账为“已到账”的记录,系统还会变更到账状态吗
A5:不会,每日更新会对“未到账”以及“暂无匹配”的数据重新匹配,但不会对手动匹配为“已到账”的数据重新匹配。

Q6:为什么有一条记录在收款工具那边有,但是在结算汇总显示“暂无匹配”的状态?
A6:每6小时更新一次,可能是错过了更新时间。

Q7:结算中心页面 转账时间字段我们取得亚马逊后台结算一览里面的哪个时间
A7:开始处理时间


Q8:结算中心汇率如何取值
A8:结算中心固定取最新月份的汇率,不会按照对应月份的汇率取值,结算中心是按结算周期统计展示的,结算周期本身会有跨月的情况,无法指定按某个月份的汇率计算

一、功能说明
二、字段介绍
1、结算看板
2、结算汇总
3、结算明细
四、常见问题
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