一、功能说明
补货建议是帮用户智能补货,对产品生命周期全流程进行统一管理的功能;从供应商到本地仓、再到海外仓、FBA仓, 每个环节都有对应的产品数量和完成时间节点,并通过图形化呈现出来,针对不同的补货场景给出建议,做到真正的销售不缺货,库存不压货。
发货模式:支持直发模式(本地仓发FBA仓),中转模式(本地仓至海外仓至FBA仓);
数据来源:取自系统【仓库】-【FBA库存】页面产品数据;
二、数据同步说明
1. 数据每天凌晨3点自动更新;
2. 字段“3|7|14|30|60|90天日均”,“3|7|14|30|60|90天销量”都剔除近两天数据,例如今天是7.18,近三天销量就是7.16日、7.15日和7.14日这三天的销量;
3. 更改(销量统计,在线产品含FNSKU的ASIN,FBA库存,FBA货件,库存明细,FBA发货单)数据后,点击【同步数据】按钮会同步更新;
4. 设置规则更新完成后,该ASIN的所有数据也会更新为最新。
三、基础规则设置
第—阶段:自定义配置
补货建议有基础设置,库存计算设置,设置规则配置这3种配置,基于用户实际管理进销存的自定义配置;
1、基础设置
(1)设置补货模式和数据维度、设置不再采购/补货产品



(2)设置ASIN的聚合维度
①当选择单个ASIN展示时,除共享库存聚合展示,根据ASIN+店铺一对一关系展示。
②当选择ASIN聚合展示时,对ASIN(基于国家跨店铺)下的国家会将同一个国家的ASIN聚合在一起展示;对ASIN(基于大区跨店铺)下的国家,会将同一个大区的ASIN聚合在一起展示。
特殊情况:对于共享仓的处理,基于大区判断,若大区下的国家有一个或多个选择通过ASIN(基于大区跨店铺)展示,则被选择大区的国家与共享仓聚合展示。若大区下的国家都没有选择通过ASIN(基于大区跨店铺)展示,则共享仓单独展示。

(3)设置销量计算方式
可自定义选择补货建议销量是否包含多渠道订单

2、建议量配置
(1)建议补货量计算公式
补货有2种发货方式:直发模式,中转模式;补货建议计算公式:
直发模式:建议补货量 = (备货天数 + 安全天数) * 日均销量 - (FBA库存 + FBA在途 + AWD库存 + AWD在途) - (海外仓可用 + 海外仓占用 + 海外仓在途 + 海外调拨在途),支持自定义勾选海外仓库存
中转模式:建议补货量 = (备货天数 + 安全天数) * 日均销量 - (FBA库存 + FBA在途 + AWD库存 + AWD在途) - (海外仓可用 + 海外仓占用 + 海外仓在途 + 海外调拨在途),支持自定义勾选海外仓库存

(2)建议采购量计算公式
直发模式计算公式:建议采购量 = 建议补货量 - (本地仓可用 + 待加工 + 待质检 + 采购在途 + 采购计划+本地仓占用+本地调拨在途)
中转模式计算公式:建议采购量 = 建议补货量 - (本地仓可用 + 待加工 + 待质检 + 采购在途 + 采购计划+本地仓占用+本地调拨在途)
注意: 待加工、待质检、采购在途、采购计划等字段可自定义勾选参与计算。

3、节假日设置
可提前设置节假日物流不发货/工厂不生产的时间段,系统会提前计算出不能补采时间段的量,提前建议卖家采购/补货,避免断货。

4、库存配置
(1)本地仓库存计算逻辑
①设置【本地仓共享库存】的计算方式:可自定义选择是否包含共享库存,不包含则只获取专属库存(绑定FNSKU);
②设置【本地仓库存】计算方式:支持自定义勾选本地仓占用和采购计划是否参与计算;

(2)海外仓库存计算逻辑
①设置【海外仓共享库存】的计算方式:可自定义选择是否包含共享库存(共享库存指未绑定FNSKU),不包含则只获取专属库存(专属库存指绑定FNSKU);
②设置【海外仓库存】计算方式:支持自定义勾选海外仓占用是否参与计算;

(3)AWD仓库存计算方式
设置AWD仓可用量计算方式,支持自定义勾选预留量是否参与计算;
设置AWD仓在途计算方式:可根据实际发货场景,选择AWD货件或海外仓备货单作为AWD在途数据。
①AWD货件:支持自定义配置获取的货件状态,系统根据设置去获取AWD货件数据。系统会默认勾选: SHIPPED(已寄送) +IN_TRANSIT(运送途中) + DELIVERED(投递成功) +CHECKED_IN(开始接收)+ RECEIVING(收到货件);
②海外仓备货单:取海外仓备货单待到货的数量。

(4)FBA仓库存计算逻辑
设置FBA仓在途计算方式:可根据实际发货场景,选择FBA货件或发货单作为FBA在途数据。
①FBA货件:支持自定义配置获取的货件状态,系统根据设置去获取FBA货件数据。系统会默认勾选: SHIPPED(已寄送) +IN_TRANSIT(运送途中) + DELIVERED(投递成功) +CHECKED_IN(开始接收)+ RECEIVING(收到货件);
②发货单:取发货单(已发货)状态下的单据数量。计算逻辑是: FBA在途=发货量–签收量。

5、 默认规则
对于刚使用补货建议,支持设置默认规则,应用于全部补货建议;
(1)默认日销量规则: 仅支持动态销量设置和排除断货天数功能。
系统默认动态销量权重: 7天日均:50%,14天日均:30%,30天日均:20%;
排除断货天数:若当天因FBA库存为0导致日销量为0,则为断货。公式为:x天日均 = x天日销量/(x-n); n为断货天数;例如:7天销量共100个(不包括近2天的销量),其中有3天是断货的;启用后,7天日均=100/(7-3)=25个销量。

(2)默认备货规则:可根据直发模式、中转模式、海外仓发FBA模式设置备货规则。
采购时效:支持设置默认采购计划,质检,加工时长;
头程物流设置:添加多个物流和备货天数填写,并支持标记默认物流;最多添加5个物流;
海外仓物流时效:支持设默认 海外仓至FBA时效 和 海外仓备货天数;
本地仓:支持设置每次物流发货的最低补货量;
FBA仓:支持设置安全库存和备货天数;
安全天数:指FBA安全可售天数,用于预防FBA断货,可自定义设置。当FBA库存可售天数低于安全天数时,系统会建议补货。
备货天数:数据来源于默认头程物流的备货天数。

6、 断货区间
对于不能够及时补货的产品,系统会展示出断货日期,当只有一个断货区间且无结束断货日期时,直接在页面断货日期字段展示;当有多个断货区间或者有结束断货日期时,把鼠标移到日期旁边的倒三角可以看到详情的断货区间(断货天数=结束断货时间-结束断货日期+1)


第二阶段:以ASIN维度操作
1、ASIN数据维度说明
页面搜索筛选框,支持选择不同的发货模式:直发模式,中转模式;这两种补货模式相互独立,可分别设置规则计算补货建议;
(1)筛选栏
支持多日期筛选查看数据,如:断货日期,建议采购日,本地发FBA日期、海外仓发FBA日期;也支持快速选择调整发货日的数据;产品标签支持标签组筛选。


(2)补货/采购日历:点击补货/采购日期,了解未来每一天的补货/采购产品数量,明细;

(3)调整发货日:支持对ASIN的发货日期进行修改,最多可选择未来15天内的任意一天;

(4)暂不补货:指产品不需要补货,移入暂不补货,支持切换正常补货或暂不补货查看数据;

(5)设置标签:支持对ASIN的类型、生命周期等属性,给ASIN打上对应标签,进行分层管理,后续可针对标签进行筛选。添加后也支持移除标签。

(6)更多:支持批量针对备货规则、日销量规则、去噪销量规则做导入操作;勾选产品,进行导出操作


2、历史销量分析
查看ASIN的历史销量环比,同比数据情况;点击查看销量表格和图表的趋势;
环比:查看该年每月份的环比情况;同比:查看两个年份之间同比的情况;
注:当前为2025年4月27日,查看2025年数据时,只展示到2023年3月份,等到达5月1日后,才展示4月份数据。


3、设置规则
确定补货模式:直发模式,中转模式;支持对单个ASIN设置备货规则,日销量规则;
(1)备货规则
分别设置采购时效,头程物流设置,海外仓物流时效,本地仓,FBA仓的备货数据;
采购交期:指从供应商处发货到本地仓所需的时长(含生成等环节时间),在【商品】-【商品列表】页面详情里填写。

(2)日销量规则
日销量设置:每个ASIN最多能添加20条规则;
①日销量(固定销量):类型为“固定销量”时,需手动输入日销量的值,可同时设置多个日销量,时间段内不可重复;
②日销量(动态销量):类型为“动态销量”时,需要在弹窗内填写权重比,系统会根据输入的权重计算出日销量的值;
3天|7天|14天|30天|60天|90天日均:根据【数据】>【销量统计】的每日销量计算,近两天的数据不计算在内,例如:3天销量在1月9日就应该统计1月5日至1月7日的销量;【公式:日均销量=总销量/天数,1月5日-1月7日的日均销量=9/3=3】
例如:今天是1月9日,日销量权重比例为:3天设置:15%,7天设置:10%,14天设置6%,30天和60天和90天设置:0%;
要计算日销量,由上表,可知:
总销量:3天总销量(序号03-05):9个,7天总销量(序号03-09):23个,14天总销量(序号03-16):40个;
日均销量:3天日均销量:9/3=3个, 7天日均销量=23/7=3; 14天日均销量=40/14=2.86;
则,动态销量的 3|7|14|30|60|90天的总日销量:3*15%+3*10%+2.86*6%=0.92个。

③历史销量:可选择历史时间,基于比值去预估未来时间段的销量
选择历史时间和预估时间, 系统会根据"历史销量*比值%"计算出日销量和总销量,填写预估未来时间后,会得出预估时间的日销量和总销量;

设置销量比值,点击”销量试算“工具计算比值,选择2个时间段,计算出:比值=时间段2日均销量/时间段1日均销量。

(3)去噪日销设置(指定日期)
由于平台活动销量激增导致影响销量,销量降噪可以平缓历史日销量,让未来补货数据更准确。
点击“新增去噪销量”,设置去噪日销量。 选择“固定值去噪“、“百分比去噪”或“剔除时间段”类型,并设置去噪的日销量数值,对某一历史时间进行日销量去噪设置;
设置后,在右侧分别展示历史销量,去噪销量,预测销量的图示,查看销量的走势。点击保存即可;
保存全部:当设置多个补货模式,可以点击保存全部补货模式的设置;
保存当前页:只保存当前补货模式的设置。

(4)去噪日销设置(大订单)
注释:单个订单的产品销量 = 设置的销量
示例:买家下了订单1,该订单包含了1个ASIN和2个MSKU,其中MSKU1 30个,MSKU2 8个。当设置>=31,产品销量记为1.则该订单符合该规则

(5)批量设置规则
支持勾选多个ASIN批量设置使用同一个规则,保存后可以立即更新。

4、数据看板(ASIN)
点击“数据看板”,查看该ASIN的补货数据。
(1)采购建议:查看ASIN 未来采购批次,建议采购日,建议采购量,推荐物流以及采购批次总量,与ASIN列表页显示的建议采购日数据一致。
(2)补货建议:查看ASIN的未来发货批次,建议发货日,建议发货量,以及推荐的物流;与ASIN列表的本地仓至FBA发货日的数据一致。
(3)补货试算:点击补货试算,可自定义选择发货仓库,添加发货物流,编辑补货日期、发货量、到货日期。点击“试算”后,系统会基于自定义情况显示FBA 仓补货后的库存曲线。
(4)关联单据:展示ASIN关联的单据明细,如:采购计划,采购单,质检单,加工单,海外仓备货单,FBA货件;也支持导入更新在途货件,可更新导入货件物流发货和预计到货时间和导入货件实际发货量。
(5)可售预测图:展示FBA仓库存所有的库存变化情况;实线:反馈FBA库存+FBA在途随着日均销量而变化;虚线:反馈FBA库存、FBA在途、补货建议到货随着日均销量而变化。

5、补货诊断
丰富数据指标,可以根据多项指标来做出补货、采购决策
(1)点击补货诊断,设置新增规则

(2)设置规则信息

(3)执行规则
(4)查看规则
开启规则后,符合规则的ASIN在页面补货诊断展示,展示诊断名称。
支持按照补货诊断筛选查看

第三阶段:以SKU维度操作
1、SKU数据维度说明
与ASIN维度一致,选择不同的发货模式:直发模式,中转模式,是以SKU维度汇总ASIN所需采购的数量,
(1)支持多日期筛选查看数据,如:建议采购日,本地发FBA日期、海外仓发FBA日期。也支持快速选择需补货,需采购,以及调整发货日的数据。
(2)采购日历:点击采购日历日期,了解未来每一天的采购产品数量,明细;
(3)设置标签,支持对SKU的类型、生命周期等属性,给SKU打上对应标签,进行分层管理,后续可针对标签进行筛选。添加后也支持移除标签。

2、历史销量分析
查看SKU的历史销量环比,同比数据情况;点击查看销量表格和图表的趋势;
环比:查看该年每月份的环比情况;同比:查看两个年份之间同比的情况;
注:当前为2023年8月30日,查看2023年数据时,只展示到2023年7月份,等到达9月1日后,才展示8月份数据。

3、数据看板(SKU)
点击“数据看板”,查看该SKU的采购数据。
(1)采购建议和补货建议:查看SKU的多批采购量和多批补货量,与ASIN列表的本地仓至FBA发货日的数据一致;
(2)关联单据:展示SKU关联的单据明细,如:采购计划,采购单,质检单,加工单,海外仓备货单;
(3)仓库库存预测图:展示本地仓发货或海外仓的可用库存,在途、采购到货,发货的库存情况。


对于业务设置不关联本地仓的算法则有以下显示方式和推算说明



第四阶段:以父ASIN维度操作
1、父ASIN数据维度说明
与SKU维度一致,父ASIN更适用于鞋服类、多变体卖家使用,选择不同的发货模式:直发模式、中转模式以及海外仓发FBA模式,以父ASIN维度汇总展示
(1)支持多日期筛选查看数据,如:建议采购日,本地发FBA日期、海外仓发FBA日期。也支持快速选择需补货,需采购,以及调整发货日的数据。
(2)采购日历:点击采购日历日期,了解未来每一天的采购产品数量,明细;
(3)设置标签,支持按照产品的类型、生命周期等属性,给产品打上对应标签,进行分层管理,后续可针对标签进行筛选。添加后也支持移除标签。
(4)设置规则:支持同时设置多个产品补货规则,可使用调整发货日,修改对应发货日期。

查看父ASIN的历史销量环比数据情况;点击查看销量表格和图表的趋势;
环比:查看该年每月份的环比情况;可选择日期查看,并使用图表趋势查看更直观

四、补货场景介绍
系统支持以下五种常见的补货场景,连续补货,今日补货,调整补货,节假日补货,自定义补货。
1、连续补货
系统支持计算出默认物流的两次补货建议,更换掌握补货节奏,保证不断货,不压货。 查看本地仓至FBA发货日字段,默认物流两次补货建议。

2、今日补货
支持根据想补到亚马逊仓的最大库存量,给出每一个产品今天的可补量,保证想补货但不多补的情况。

3、调整补货
支持自定义设置发货日期,会根据选择的日期,自动计算出这一天所需补货量和采购量,可提前准备。


4、节假日补货
可设置供应商不能采购时间,物流不能发货时间,系统会基于不能采购/发货时间,自动重跑补货建议,将不能采购/补货的量提前建议补货。

5、补货试算
支持自定义设置仓库、补货的物流、日期、补货量,系统会根据设定补货方案,展示FBA仓自定义补货后库存曲线。


五、生成单据
1、生成采购单
在ASIN/SKU维度可以生成采购单,勾选产品点击“生成采购单“,选择采购日期确认生成采购单,展示所选日期的建议采购量。


2、生成采购计划
在ASIN/SKU维度可以生成采购计划,勾选产品点击“生成采购计划“,选择采购日期确认生成采购计划,展示所选日期的建议计划采购量;


3、 生成发货计划
在ASIN/SKU维度可以生成发货计划,建议量类型可以进行选择,有本地仓发FBA 量和海外仓发FBA 量,发货计划创建方式有:按发货批次创建,按物流创建;


六、消息提醒
补货建议提醒设置,系统支持补货和采购提醒,默认站内消息通知和微信公众号通知;

1. 补货建议提醒设置:支持自定义取消勾选补货模式,更改提醒时间;
默认勾选推送补货模式(直发模式,中转模式),补货提醒前几天开始提醒,提醒时间早9:00。

2. 采购建议提醒设置:支持自定义取消勾选补货模式,更改提醒时间;
默认勾选推送补货模式(直发模式,中转模式),补货提醒前3天开始提醒,提醒时间早9:00。

3. 消息提醒接收人设置:补货或采购提醒,可设置指定人员或该ASIN的业务人员,该SKU的开发/查看人员,可将消息推送给仓库人员去采购或补货。

七、权限设置
1、角色管理

可给子账号开启补货建议权限,在设置子账号前,可在【设置】-【角色管理】里,对应开启FBA-补货建议的功能模块。

2、数据范围组
给员工设置数据范围组,给FBA-补货建议模块的查看权限,支持选择查看全部业务员的数据,或仅查看本人的数据,或查看业务员本人以及其他业务员的数据。

八、常见问题
Q1:新建的产品,没发过货的,在线产品能搜到,为什么补货建议里面没有?
A1:我们补货建议里的产品数据,是取FBA库存的,不是取在线产品的。
Q2:安全天数的作用是什么?
A2:安全天数是用来确保FBA库存不低于安全库存的天数,防止销量突增和物流在路上耽误时,有可能断货进行兜底的库存。
Q3:货件已经发货了,但是补货建议的在途数据里没有?
A3:先看系统设置里【业务设置】-【补货建议】-【库存配置】里FBA 在途计算方式是发货单还是FBA 货件,如果是取FBA 货件,需要在FBA 货件里查看对应货件的状态是不是包含在计算在途的公式里,以及FBA 货件页面对应货件是不是计算在途了;如果是取发货单,需要确认对应货件是否生成发货单,且发货单确认发货。


