采购
收货单
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一、功能说明
收货单支持一个采购单生成多个收货单或多个采购单生成一个收货单,灵活适配多种业务场景。实现自动匹配货源,一键分配费用。二、权限设置
在【业务设置】-【角色管理】分配收货单相关权限。
三、功能操作
1、创建收货单
(1)单个或多个创建可在【收货单】、【采购单】-【待收货】、【仓库】-【待到货】创建/导入收货单。
可以勾选对应的采购单直接关联创建收货单,当勾选多个采购单时,需要供应商和仓库相同才能创建收货单。


添加商品时需要注意只能添加关联采购单中未通知量大于0的商品。

(2)导入创建收货单

集中收货时,是基于【仓库】+【供应商】+【SKU】+【店铺】+【FNSKU】去匹配符合条件的采购单(采购单的单据状态为待收货,且未通知量大于0).
2、编辑收货单
仅支持编辑未收货/部分收货状态的收货单。
3、收货
可单个收货,也可勾选单据进行批量收货。当累计收货量大于通知收货量时,单据状态由待收货变为已完成。支持超量到货,需要在【业务设置】开启允许超量到货。
当采购单点击到货后,对应的收货单不支持收货。
收货单上的费用分摊逻辑:
①先将总费用根据选择的分摊方式,平均分摊到每个商品上;
②再根据每次每个商品的收货量,计算每次收货所应分得的费用。
例:费用分摊方式=按数量
①各商品均摊的费用=总费用(运费+其他费用)/总数量(通知收货量求和);
②每次收货应得的费用=各商品均摊的费用*本次收货量。
PS:如果存在除不尽的情况,将差额分配到归属的最后一个商品上;最终收货量小于通知收货量时,且后续不在收货,剩余的费用将按照费用分配方式根据已收货量重新分配。
当收货单关联多个采购单时,每次收货每个采购单都会生成一条到货记录。
4、更多操作
(1)快捷到货
(2)打印和加急
可勾选单据打印对应单据的收货单或SKU与FNSKU信息。可以在打印模板配置收货单的打印模板(编辑模板需谷歌浏览器)。
可勾选单据设置加急或取消加急。

(3)结束收货
支持单据结束收货和商品结束收货,可以在单据列表查看结束差异量。
四、常见问题
1、Q:收货单关联的采购单上,也维护了费用(运费、其他费用);同时在每次执行收货时,在收货页面也维护了费用,收货入库后,费用如何分摊?
A:收货入库商品的单位费用=采购单分配的单位费用+收货单分配的单位费用。
2、Q:如果收货单和采购单都有费用,并先执行了收货入库,此时再对采购单执行采购变更,变更后费用如何分摊?
A:采购变更完成后会重新计算该采购单的单位费用,然后再根据新计算的采购单的单位费用更新收货入库商品的单位费用。

