一、功能说明
用于供货商发错货、少到货或多到货、采购单误操作、下单后采购单信息发生变更(数量、单价等),可使用变更单来变更采购单信息。
二、操作说明
1、提交变更单
在【采购单】待下单或待到货状态,点击“...”,选择“采购变更”,填写变更原因,编辑变更后的数据,点击提交;

提交后,该采购单会显示“变更审批中”的标识。
2、变更审核
(1) 进入【采购】>【采购变更单】页面,提交过来的变更单会显示在待审核状态里,变更信息在列表标红显示,点击“更多”,选择“审核”,驳回变更单时,审核说明为必填项;


(2)支持使用变更单移除或新增采购单的商品,在变更单审核页面,移除掉的商品显示“移除”标识,新增加的商品显示“新增”标识。


(3)采购单和采购变更单之前是互通的,当加“急”采购单生成采购变更单时,“急”标识会带过来,且可以筛选加急采购单。
当采购变更单“待审核”,在采购单修改加急状态,都会同步到该页面;
当采购变更单“已通过”“已驳回”后,再去采购单修改设为/取消加急,采购变更单板块不会发生变更。
(4)已通过或已驳回的采购单,可以在“已通过”、“已驳回”状态页面查找到相应变更单,并支持查看变更详情。
3、变更货值变化
已操作过部分到货的采购单,全部到货后的总货值,以变更后为准;
例:
采购单的货值是以变更后的采购总额为准,故下表的“采购单A”总额为80元。
| 采购单A | 采购数量 | 采购单价 | 采购总额 | 已到货数量 | 已到货的货值 |
| 变更前 | 15 | 5 | 75 | 5 | 25 |
| 变更后 | 20 | 4 | 80 | 5 | 20 |
变更前“采购单A”已操作部分到货,部分到货数量:5个, 该部分到货总值为:25元
变更后之后,由于采购数量与采购单价都已发生变化,所以该采购单之前已部分到货的货值也需发生变更:
如上表所示,采购单A已到货的5个商品,货值由25元变更为20元,多出的5元差值将扣减掉,可在【库存流水】查看该变更记录。


三、常见问题
Q1:采购变更单审核通过的时候,提示FNSKU货值为0怎么处理?
A1:没有库存的话是无法进行采购变更的,可以通过其他入库先入一个库存,采购变更单审核通过后,再通过其他出库,最后将这一个库存出掉。 (采购变更货值时不能低于当前库存里的货值)。
Q2:为什么有些采购变更单在页面没有显示?
A2:需要在子账号设置页面有勾选对应仓库的权限。

