一、功能说明

请款单是请求付款申请单据的汇总，采购员可以在请款单查看请款进度，采购主管可以在请款单进行审核、编辑、删除等操作，并将请款单据作为支付款项的原始凭证。

二、操作说明

1、开通请款权限

管理员需要给角色分配请款的权限，在【设置】>【角色管理】进行分配，勾选相应的权限。

2、请款操作流程

2.1 1688请款

（1）入口：【采购】＞【采购单】＞【待到货】，只有1688订单状态为待到货或者已完成，请款状态为未请款时才有1688请款按钮。
（2）点击“1688请款”，可以对请款单进行编辑和删除，支持录入申请折扣、期望付款时间和备注并保存。
注意：
①期望付款时间就是采购员期望财务付款的时间；
②实际请款金额=申请金额-申请折扣。申请折扣可以填写正数和负数，支持两位小数；
③当实际金额跟1688应付金额不一致，无法请款，请先变更采购单。

（3）请款成功后的1688采购请款单会在【财务】＞【请款单】＞【待提交】中汇总，采购员可以在请款单查看请款进度；当1688订单跟请款单金额有差异时，请款单号后会有“差异”标识。

2.2 非1688采购单请款

（1）入口：【采购】＞【采购单】＞【待到货】，【采购】＞【采购单】＞【已完成】，非1688订单且采购单状态待发货且供应商不为空、结算方式为现付或者账期中包含预付的部分，才能操作请款。

(2)点击“请款”，填写请款单，支持修改申请比例、付款方式，填写本次申请货款、运费、其他费，以及需要申请的折扣；

（3）采购请款时，点击“确定”后请款单同步至“待提交”状态，点击“确定并审核”同步至“待审核”状态，所有的请款单据都在该页面汇总，采购员可以在请款单中查看请款状态。

2.3 请款单页面操作说明
（1）全部
可查看全部的请款单据，点击【收款方管理】可进入收款方管理页面收款方管理

（2）待提交

①在采购模块的待到货进行1688请款，成功后的请款单会在请款单待提交汇总。点击“更多”按钮，可以对请款单进行编辑和删除；
点编辑进入，可查看请款单基本信息和采购单请款信息。点击提交按钮进行审核，点击确定，推送到【待审核】页面。

②支持操作批量删除请款单和批量提交请款单。

（3）待审核

①审核通过，会移入“待付款”页面，进入详情，可以查看请款单的基本信息和请款信息。

②审核驳回，进入“驳回”页面，进入详情，修改请款单内容，重新提交审核。

③其他费用请款单，【待审核-请款类型-其他费用请款-进入详情】查看单据节点流转情况，方便沟通推进；


（4）待付款

①若在业务-业务设置-财务-开启请款单审批设置，审核完成之后，请款单会移入“待付款”页面；未开启设置，请款单会由”待审核”移入“已完成”；

②可以查看请款单的基本信息和请款信息，等待付款；
可以对请款单分批付款，暂不支持1688订单对应的请款单分批付款；

③请款单申请付款支持选择付款人，付款人可以在付款单页面筛选“待我付款”查看本人需要付款的付款单

（5）已完成

当申请付款/付款完成后，请款单将推送到已完成页面，可以在已完成页面查看单据节点流转情况；
①申请付款后

②付款完成

（6）拒付

查看拒付的请款单。

（7）作废

查看作废的请款单。

除作废状态外，都支持打印（按模板）操作。

三、常见问题

Q1：为什么请款支付的金额跟采购总金额不一样？
A1：您看下【财务】>【请款单】里面，这个采购单对应的请款单，是不是填写了折扣金额进行了抵扣，填写了折扣，实际需要请款的金额就会扣减掉这个折扣。

Q2：采购单请款报错：现付或者账期包含预付才可以请款，为什么？
A2：在【采购】-【供应商列表】里，查看结算方式是不是选择了账期未填写预付，针对月结无预付的，可以使用现付； 重新设置完后，需要采购请款单重新选择结算方式刷新下，再请款即可。