一、功能说明

付款单是所有的付款单据的汇总，采购员可以在付款单列表查看付款进度，财务可以在付款单进行付款、作废、拒付的操作，且支持多种付款方式。

二、操作说明

1、开通付款单权限

管理员需要给角色分配付款的权限，在【设置】的“角色管理”进行分配，勾选相应的权限。

2、付款单操作流程

2.1 待付款

支持修改付款人，查看待本人付款付款单。

（1）1688支付付款
财务选择需付款的订单进行1688支付。
系统支持3种付款方式，跨境宝、诚e赊、支付宝，选择其中一种付款方式进行付款。
如果该付款单有多种付款方式，点击“更多”可见；支持批量1688支付或拒付。
注意：因1688最多1次提交30笔进行批量付款，最多可勾选30条付款单。当付款单金额与1688订单有差异，付款单号后会出现“差异”标识。

如果交易方式是阿里账期，则请款成功后，同时生成已完成的付款单；

（2）非1688支付付款

非1688支付的付款单，点击“确认付款”，即可完成。
2.2 已完成

财务付款完成后，推送到【已完成】页面，点击作废，可以作废付款单，推送到【作废/拒付】；支持批量作废操作。
2.3 拒付

查看拒付的付款单，拒付和作废的付款单无法撤销。

2.4 作废

查看作废的付款单，作废的付款单无法撤销。
除作废状态外，都支持打印（按模板）操作。

三、常见问题

Q1：付款单的实际付款时间会取1688后台订单的实际付款时间？
A1：1688订单请付款完成后，作废再次请付款，付款单会流转到已完成状态，实际付款时间会取1688后台订单的实际付款时间。

Q2：先付款进行采购，后面才到货，现在部分到货入库后想结束剩余到货，如何在系统实现对未到货的产品做退款处理呢？
A2：①使用采购单下单，可以在待下单页面请款，之后通过请款单+付款单完成请付款操作； ②通过采购单完成到货操作，到货所需数量后，可结束剩余到货。系统会自动针对未到货的产品，生成收款单； ③进入收款单，确认完成收款操作即可。