一、功能说明

财务封账是指开启封账后，系统会保留封账时的财务数据，利润报表与业绩报表的数据是实时的，有数据变化依旧会变动；当利润变动问题而无法知道具体变动费用时，可通过封账对比出封账前后变动的费用项。
注意：开启封账后是全部店铺进行封账。

二、操作说明

1、权限设置

主账号需要给子账号分配权限，选择财务板块，勾选“财务封账”权限，确认后保存。

2、封账操作

2.1 手动封账

点击“开关”按钮，显示当前月份是否有店铺异常未处理，不强制处理店铺异常，点击确定即开启封账。

封账后页面能直观看到封账状态，已封账的月份显示封账时间、封账人、毛利润和毛利率；注意当前月份以及未来月份不支持操作封账。

2.2 自动封账

点击“自动封账”，选择自动封账日期后，系统会自动按照封账日期将上个月的利润报表以及业绩报表进行封账，封账人为“系统”。
注意：
①若系统在执行自动封账时，用户在此之前已手动进行封账，则系统该月份不执行封账功能。
②若封账日期选为31号，系统将在每个月最后一天自动封账上月数据，封账时间固定为23：30。
③若修改了自动封账时间，自动封账时间前已自动封账过不会再次封账。
④设置封账日期后需要到设置的当天日期晚上11点之后才会执行。
举例：设置的6号封账，需要6号晚上11:00之后执行，可以7号再查看封账数据。

当清除封账日期后点击保存则视为取消自动封账功能。

2.3 取消封账

选择已封账的月份，点击“开关”按钮，点击确认后取消封账。

取消封账后可再次开启封账，再次开启时可以选择恢复上一封账版本数据。

3、查看明细

3.1 查看

可切换至旧版财务封账，查看【旧利润报表】的封账数据。

3.2 明细

点击“查看明细”跳转至【封账明细】页面，可以去查看封账时刻的财务数据。

支持多维度查看封存的数据，各维度保持和【利润报表】/【业绩报表】展示方式一致，可切换月份查看。
注意：新版封账自定义费用，封账后自定义费用的类型新增或删除后不影响封账时的数据。

支持查看封账时的汇率。

3.3 导出

【封账明细】页面数据支持导出查看；

三、常见问题

Q1：为什么财务封账之后，利润报表页面的数据会有变化？
A1：财务封账类似截图、快照，将封账当时的数据保存留在财务封账页面中，可以找到具体月份查看明细数据，与利润报表页面比较具体变化的费用字段。
Q2:子账号财务封账页面显示的毛利润和点进封账明细里查看到的不一样是因为什么？
A2:如果子账号只拥有部分店铺权限，查看封账时总毛利润还是显示的全公司的利润，点击封账明细查看的是只有自己有权限的店铺的利润。