财务
费用管理


一、功能说明

便于用户统一进行店铺其他费、ASIN其他费的费用管理;影响财务和结算利润模块;
支持录入固定费用,实现每月自动扣减。

二、字段介绍

勾选列表数据为相同费用类型才可进行批量编辑。
支持筛选站点、店铺、日期、费用项等查看数据,店铺其他费/产品其他费/每月固定费都允许多选,在搜索店铺或者产品时,只要该费用中有选择到该店铺或者该产品即可搜索出来;
支持自定义列以及导出数据查看;

支持上传费用附件。

三、操作说明

1、设置费用项

注:费用项最多可添加200个;
(1)如果想要删除某个费用项,删除前需先查询已使⽤该费⽤项的费⽤,批量将该费用项修改至其他费用项再进行删除
(2)点击【设置费用项】,添加其他费用,编辑费用项名称,点击【保存】即可,添加的费用项可用于店铺其他费和产品其他费。

2、添加费用

2.1 店铺其他费

a.点击【添加费用】,费用类型选择【店铺其他费】
b.选择入账方式,选择计入费用并请款、仅计入费用、仅请款;
c.选择分摊方式,支持均摊、按销售额占比分摊、按销量占比分摊;

d.点击【新增】按钮支持批量添加店铺,选择记账日期(支持按照日、月维度)费用项:选择费用项时支持直接添加费用项,最多可添加200个;
e.填写费用(点击“-”可切换为“+”,“-”代表支出,“+”代表收入),也支持进行备注;
注:在列表页添加店铺其他费时,支持多选店铺,将同一笔费用批量录入到多个店铺中;但是如果通过表格导入的方式,只能单选店铺;
f.点击【保存】即可添加费用。

2.2 产品其他费

①点击【添加费用】,产品其他费支持按ASIN、MSKU、父ASIN、SKU维度进行添加;
点击【新增】按钮支持批量添加产品,选择记账日期、费用项、填写费用
选择分摊方式,支持均摊、按销售额占比分摊、按销量占比分摊;
费用(点击“-”可切换为“+”,“-”代表支出,“+”代表收入),也支持进行备注;
点击【保存】即可添加费用。

2.3 公司费用

①点击【添加费用】,费用类型选择【公司费用】;
②公司费用用于核算净利润,不分摊到店铺和产品上。利润报表仅在店铺汇总页面全选店铺才展示;

点击【新增】按钮新增公司费用选择记账日期、费用项、填写费用;
点击【保存】即可添加费用。

3、导入费用

支持批量导入多个月份的店铺其他费、产品其他费,下载文件填写信息进行导入即可;
注:月份格式为yyyy-MM或者yyyy/MM,例“2023-06”,导入店铺其他费模板中只支持单选店铺。

4、固定费用规则

支持设置固定费用,设置固定规则后,系统会在规则截止时间之前每月最后一天根据规则生成每月固定费,修改规则只影响之后生成的每月固定费;
生成的每⽉固定费体现在利润报表中自定义费用>固定费用。

操作步骤:点击【固定费规则】→【添加规则】→【选择店铺】→【选择起始时间】→【选择费用项】→【编辑费用】→【选择分摊方式】→【保存】
①店铺支持多选
②开始时间未选择,则默认从当前月份的上一个月开始,保存成功后回显上一个月的时间;结束时间末选择月份则默认至永久,保存成功后回显永久
③开始和结束时间支持选择历史月份,其中开始时间不早于前18个月的时间(含当月),历史月份的费用,按月立即新增
④支持删除规则,删除规则后,系统将不再生成该规则的每月固定费,之前根据此规则已生成的每月固定费不受影响
⑤当规则选择按比例时,费用列支持选择销售额或(销售额+买家运费+促销折扣),默认选择(销售额+买家运费+促销扣款),输入框支持输入2位小数;
选择销售额时,每月固定费=销售额*n%,保留2位小数
选择(销售额+买家运费+促销扣款)时,每月固定费=(销售额+买家运费+促销扣款)*n%,保留2位小数


5、费用关联

其他费录入后,可以立即更新至【财务】模块,费用删除后也会从【财务】模块移除。

6、其他费请款

支持“店铺其他费”、产品其他费”和“公司费用”请款费⽤需要为⽀出,即⼩于0,且请款状态为未请款或者部分请款

支持筛选其他费请款状态,查看请款情况。

支持填写费用备注,,费用备注自动填充请款单备注,点击“‘...’”里的更多"请款“,进行请款。如果没有看到请款按钮,请检查是否有请款权限。

填写信息,选择【收款方】,点击【管理】,可在【收款方管理】中添加收款方;选择付款方式收款账号,申请金额默认自动填充费用为当前剩余“应付总额”的金额,也可以手动编辑

四、常见问题

Q1:一笔费用添加后对应到利润报表的店铺和产品分摊逻辑是怎样的?

A1:店铺其他费,会先按所选方式分摊到店铺,每个店铺再按所选规则分摊到MSKU;
        产品其他费,会直接按照用户选择的全部MSKU按所选方式分摊。

Q2:是否支持按人员维度添加费用
A2:无直接增加在人员维度的费用,可通过其他方式归属到人员维度
如一个人员负责多个店铺的,可通过选择人员负责的店铺添加费用,这笔费用会归属到人员身上:
如是一个人员负责店铺中部分商品,支持通过添加商品其他费,选择人员负责的商品,这笔费用会归属到该人员身上。

Q3:子账号在费用管理里按照记账日期筛选6月份,查看某个ASIN的数据,显示的产品其他费跟6月利润报表里这个ASIN的产品其他费对不上是什么原因?
A3:可能是设置了数据范围组,限制了费用管理里子账号仅查看权限人本人数据,那么子账号在费用管理里就只能看到自己创建添加的费用,利润报表里是可以看到产品对应的所有产品其他费的。

一、功能说明
二、字段介绍
三、操作说明
1、设置费用项
2、添加费用
3、导入费用
4、固定费用规则
5、费用关联
6、其他费请款
四、常见问题
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