财务
批次成本(按店铺先进先出)

一、场景介绍

1、欧洲大区店铺会由多个运营独立店铺负责,但由于欧洲各国之间共享库存,各站点会相互调拨,比如德国仓发法国、英国订单,会出现英国店铺的订单扣减了德国仓的货件成本。
2、亚马逊《库存分类账》报告中买家退货无订单,导致退货入库时无法取准确成本。

二、功能说明

店铺先进先出:是指批次成本按店铺站点维度实现先进先出扣成本,维护成本;
1、货件成本对应到店铺:当卖家往英国站和德国站发不同的货件,物流费用不一样时,系统能够按照店铺先进先出扣对应站点成本。
2、买家退货、库存转移能溯源成本:按店铺先进先出,可以追溯到买家退货前订单的成本,转移出库之前转移入库的成本,保证出库和入库成本的一致。

三、更新时间

1、初始化同步时间
在系统进行店铺授权后,初始化同步前3个月+本月数据,批次成本1天更新1次;

2、报表更新时间
更新频率:1天更新一次,拉取本月和上月整月的报告。
月初库存、货件补货、退货入库、 盘点出入库、库存移除、转移出入库和订单发货都是每天更新当月+上月数据;

3、成本更新时间
(1)成本来源--发货单/重置成本变更:实时更新,会根据数据量决定时间长短;
(2)成本来源--固定成本:每天晚上和中午12点自动更新,更新范围本月+上月;

四、操作步骤

1、启用批次成本

开启先进先出后,批次成本影响【财务】>【利润报表】的商品成本。
启用入口:【设置】>【业务设置】>【先进先出】;

2、批次成本数据

入口:【财务】>【批次成本】, 划分“批次入库”和“批次出库”查看数据;

(1)批次成本数据展示
①批次入库
批次入库类型:初始化库存、月初库存、货件入库、退货入库、盘点入库、转移入库、差异入库、负库存调整;
负库存调整:当剩余库存为0时,FBA仓继续出库则会出现负库存情况,为保证账面库存与实际库存一致,月末系统会自动生成【负库存调整】用于抵消负库存出库所产生的差异,只做记录,不参与先进先出库存计算;
支持筛选时间、仓库、店铺、库存属性、入库类型,可按MSKU/ASIN/FNSKU/品名/SKU搜索内容,支持按入库单号、货件编号、发货单号搜索。

②批次出库
批次出库类型:货件出库、订单出库、盘点出库、库存移除、转移出库、差异出库;
支持筛选时间、仓库、店铺、库存属性、入库类型,可按MSKU/ASIN/FNSKU/品名/SKU搜索内容,支持按出库单号、入库单号、货件编号、发货单号搜索。
显示负库存记录:勾选后列表显示批次出库中入库单号为空记录。


(2)成本来源取值逻辑:
采购成本和头程成本取值优先级:关联发货单的成本>导入库存成本(又称重置成本)>商品模块固定成本;
可查看“成本来源”字段判断成本的来源:
①当成本来源是:发货单(FH****),取发货单分摊成本,可在【FBA】-【发货单】核查单据;
②当成本来源是:重置成本,取表格导入维护成本,可在【批次成本】“导入库存成本” 导入;
③当成本来源是:固定成本,取【商品】-【商品列表】维护的商品采购成本;
④当成本来源是:空,即系统没有取到成本,可在【商品列表】维护固定成本,或【批次成本】导入重置成本

3、立即更新

(1)批次出入库页面,鼠标移入【立即更新】图标,可选择点击立即更新,更新最近3个月批次中取值来源为固定值的成本;点击更新日志查看更新日志的记录;

(2)点击【立即更新】,需要选择仓库进行立即更新;
注意:系统默认重置最近三个月数据,同一个区,半小时内仅支持更新一次。

(3)点击【更新日志】,可筛选仓库以及更新方式查看更新记录。

五、数据核对

1、跟【利润报表】商品成本数据

2、跟亚马逊后台核对FBA库存数据

亚马逊后台报表下载位置:
《库存分类账》:【数据报告】>【库存与销售报告】>【库存分类账】
《亚马逊物流买家退货》:【数据报告】>【库存与销售报告】>【亚马逊物流买家退货】
《已完成订单销售报告》:【数据报告】>【库存与销售报告】>【已完成订单销售报告】

六、亚马逊找回商品的匹配

1、匹配时间:仅限于2024年12月以后的商品

2、匹配条件:MSKU以Amazon.Found开头的产品,无对应ASIN、品名/SKU、业务员等产品信息和采购成本、头程费用等商品成本
3、匹配逻辑:(1)找成本:Found后字符串截取为ASIN,在批次成本关系表中带仓库条件按时间顺序往前进行查找匹配,排除评级转售和带Amazon.Found链接产品的批次入库记录,匹配最近时间的入库批次的成本进行匹配
                    (2)找MSKU+关系:在第一步批次成本中找入库批次成本对应的入库批次的记录的MSKU即为Amazon.Found匹配后的MSKU,批次里找到匹配的MSKU+店铺(利润报表)去在线产品匹配査找SKU、品名、业务员等产品关系
4、注意事项:(1)自动匹配后在利润报表订单维度和MSKU维度看的时候原本的找回商品还是会显示原本的Amazon.Found.BXXXXXXXX,只有看其它维度的时候才会将匹配到的MSKU和正常的MSKU一起聚合展示
                      (2)  匹配后的FNSKU也不会改变
                    (3)批次成本的MSKU字段依然会展示原本的Amazon.Found.BXXXXXXXX,新增溯源MSKU字段为匹配后的MSKU

七、常见问题

Q1:为什么转移入库和退货入库的溯源单号为-?
A1: 通常发生在初始化月份,溯源订单或者溯源转移出库的批次在初始化月份之前,系统未同步;
退货入库显示的溯源单号为订单号,通过订单号查询不到订单出库成本;

Q2: 为什么捷克(CZ),斯洛伐克(SK)、爱尔兰(IE)仓库划分为德国站点?
A2: 一般这几个仓库作为德国的补给仓库,本身国家无亚马逊站点,所以在仓库的转运逻辑中应划分至德国店铺。

Q3: 为什么买家退货的批次会出现仓库与店铺为不同国家?
A3: 亚马逊退货为就近原则,可能出现德国店铺的订单退货到波兰仓。

一、场景介绍
二、功能说明
三、更新时间
四、操作步骤
五、数据核对
六、亚马逊找回商品的匹配
七、常见问题
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