一、功能说明
卖家可在赛狐ERP中创建AWD货件,实现商品从卖方仓库发往AWD仓库,进行添加发货商品及库存、确认发货及打印标签等一系列操作,一站式搞定Ship To AWD的全流程。
卖家可自行选择发货至AWD的美东仓还是美西仓,不受亚马逊运营中心库容限制,告别断货,满足卖家的目的港仓储需求。
二、更新时效及前提条件
更新时间:AWD货件初始化同步近90天创建的货件,一小时同步一次。
前提条件:
【1】店铺授权成功、未过期;(美国站店铺早于2024年6月24日要重新授权,0点和12点自动同步AWD库存和AWD仓);
【2】同步AWD库存:在【仓库】-【FBA库存】-【AWD库存】有AWD库存明细;才有AWD仓(影子仓);
【3】生成AWD仓(影子仓):同步AWD库存时会自动创建AWD仓库(影子仓),在【仓库列表】-【海外仓】-【AWD仓(影子仓)】;才能生成海外仓备货单;
【4】AWD仓(影子仓)有专属库存;才能生成发货单;
三、操作说明
1、AWD出入库流程
2、权限设置
在【设置】-【角色管理】中勾选开启FBA货件(STA)权限
3、同步AWD库存
店铺授权成功、未过期. (美国站店铺早于2024年6月24日要重新授权,0点和12点自动同步AWD库存和AWD仓)
在【仓库】-【FBA库存】-【AWD库存】有AWD库存明细会自动生成AWD仓(影子仓)
注:检查是否有库存
在【仓库】-【仓库列表】查看带有AWD标识影子仓
4、AWD创建货件流程
4.1 在【FBA】-【FBA货件(STA)】-【AWD货件】页面点击创建AWD货件进入创建货件流程
4.2 确定要发货的商品和库存,填写基本信息,选择产品,创建AWD货件
其中商品外箱规格、外箱重量和申报数等数据,可以通过勾选前面的装箱模板快捷录入,装箱模板可以点击设置跳转到商品列表中对SKU添加装箱模板
外箱规格对应商品列表外箱规格、外箱重量对应商品列表的单箱重量、单箱数量对应商品列表的单箱数量

4.3 确认发货
确认预计发货日期、货件发货信息,确认后点击确认发货,即可完成AWD货件创建
4.4打印标签
选择标签规格、打印对应货件的外箱标签
4.5更新AWD货件追踪编码
选目前创建AWD货件的流程在第四步中可以上传追踪编码,亦可以是点击货件详情进行上传(注意:目前赛狐的AWD货件追踪编码只能单向推送,即在我们ERP上填的追踪编码可以推送到亚马逊后台,但是亚马逊后台的追踪编码无法同步到赛狐ERP)


允许更新追踪编码的货件状态包括:Created、Shipped。其他状态时,只回显追踪编码,不显示更新按钮。
5、AWD货件生成海外仓备货单
5.1 创建完AWD货件后将展示到AWD货件页面,支持生成海外仓备货单

5.2 生成海外仓备货单会自动带出AWD收货仓库和备注货件编号,完善完相关信息即可创建并提交
注:
【1】AWD货件生成海外仓备货单默认使用专属库存,无需设置;
【2】若发货仓没有专属库存,采购单价会显示为0,需要发货仓入库专属库存;
5.3 提交完后海外仓备货单自动流转到待收货界面,货件符合条件海外仓备货单会自动签收到已完成状态;
自动签收条件:
【1】AWD货件的签收量≥备货单,自动流转到已完成;
【2】AWD货件的签收量<备货单,AWD货件必须为closed状态流转到已完成;
【3】备货单要在待收货状态(自动签收时效:1天/1次);
6、导出报关资料
可以在系统按照模板导出货件报关资料


7、AWD转移
7.1在【FBA】-【FBA货件(STA)】-【AWD货件】页面点击从AWD转移按钮
7.2 选择对应店铺、发货方式、产品和数量并确认
自动确认代表亚马逊自动确认发货;手动确认代表需卖家确认发货
AWD出库单为有效(Eligible)状态时,需要确认发货后,AWD库存才会扣减。
8、AWD生成发货单
8.1 AWD手动或者自动发货后,在FBA货件列表页面会自动生成带有AWD转移标识的货件
8.2 系统会定时(早上8点,下午4点,晚上12点)将未生成发货单的AWD标识货件自动生成发货单,发货仓库为AWD仓库
自动生成失败原因:
【1】AWD仓库没有专属库存;
【2】没有AWD仓库;
【3】未到更新时间;
8.3 AWD货件发货单专属库存扣减逻辑
系统优先用使用库存已有专属库存,不够时支持自动将共享库存换标为专属库存发货,确保发货顺利。
两种专属库存:FNSKU、FNSKU+店铺
(1)FNSKU 专属库存是否够货,如果够,直接发货;
(2)如果不够,再看 店铺 + FNSKU 专属库存 是否足够,如果够,直接发货;
(3)如果还不够,系统会检查: 共享库存 (SKU) +店铺+FNSKU 专属库存加起来是否够发;
* 如果够,系统会自动将部分共享库存换标为当前所需的店铺+FNSKU库存,然后发货;
* 如果总和也不够,则提示”店铺+FNSKU专属库存不足”,无法发货

