一、功能说明及应用场景
1、功能说明
作为主商品的包装材料、不做独立销售的商品就是辅料,系统可以用普通商品的方式管理辅料,辅料有自己的价格和库存,可以做采购、出入库等处理,操作更规范、账务更准确。
2、应用场景
主商品需要和辅料一起打包出库;
辅料商品本身的采购和库存管理;
主商品发往不同的地区可能使用不同的辅料;
在发货的时候出现几个主料共同使用一个辅料。
二、操作说明
辅料管理可以填写辅料名称、SKU、物流信息、采购信息等基本信息,便于后续系统对辅料的统一管理和处理。注意:辅料商品不能销售,在线或订单配对时将无法选择此类商品。
入口:【商品】>【辅料管理】
1、查看辅料管理
辅料管理可以查看辅料的品名、SKU、采购成本、重量、尺寸、1688配对、开发员等数据,且支持自定义勾选展示列。
2、添加辅料商品
(1)点击【添加辅料商品】,品名、SKU为必填项,可以手动上传图片链接和本地图片。
注意事项:红色*号为必填项;SKU不支持填写中文。
(2)填写基础信息,选择商品【开发员】,开发员可对此辅料商品进行管理;支持添加“来源”,即1688的采购链接。
(3)填写物流信息和头程信息,维护好这些信息后,方便后面的流程操作和利润核算。
(4)填写辅料的采购信息,可以点击【添加关联供应商】,填写采购单价和采购链接,以便对比供应商价格和快速下单采购;全部信息填好后进行【保存】。
注:关联供应商入口:在【采购】>【供应商列表】>添加供应商信息。
3、关联辅料
将普通商品、组合商品、加工商品关联辅料后,在发货单、FBA调拨单、海外仓备货单中,程序会自动将辅料和主商品关联,一起出库,并将辅料成本以费用的方式自动分摊到每个主商品上。
注意:
1.一个普通商品可以关联多个辅料,一个辅料也可以被关联到多个不同类型的商品上;
2.导入加工商品和组合商品时,导入模板中的单品SKU不能是辅料商品。
普通商品、组合商品、加工商品关联辅料的操作方法相同,下面以普通商品关联辅料为例:
4、辅料出入库管理
辅料商品的库存管理,包括采购单、调拨单、其他入库单、其他出库单、调整单、海外仓备货单。
1.辅料商品可以单独添加到单据中;
2.允许辅料商品和主商品混合添加到单据中;
3.辅料商品的右上角有"辅"标识进行区分。
下面以其他入库为例:


入库后,可以在【仓库】-【库存明细】选择对应的商品类型查看辅料商品。
5、关联辅料出库
5.1 商品辅料和单据辅料
(1)下面以生成发货单中的商品辅料为例:
若主商品关联辅料后,初始时,自动加载该商品关联的辅料,辅料的出库数量根据主商品数量和关联比例自动算出,辅料的成本只加到与其关联的主商品上;也可以临时添加辅料。
商品辅料:配件类,如说明书、贺卡,包装盒等。
主商品的辅料成本=与之关联的商品辅料成本+分摊的单据辅料成本

(2)下面以生成发货单中的单据辅料为例:
单据辅料:耗材类,如快递袋、纸箱、泡沫棉、气泡袋、珍珠棉、胶带等。
单据辅料需要自行添加,填写出库数量,单据辅料的成本会分摊到单据中的每个主商品上。
5.2 关联辅料操作
FBA货件、FBA调拨单海外备货单关联辅料操作相同,下面以海外仓备货单关联辅料为例:
(1)创建、待配货状态可以编辑关联辅料,辅料和主商品一起配货、出库;
(2)海外仓批次页面中辅料成本作为费用加在主商品的成本中。
(3)单据作废后,辅料商品可选择是否重新入库,若重新入库,分摊的辅料成本回退,反之,则不回退。
5.3 辅料的库存流水说明
(1)辅料独立出现在采购单、入库单、出库单、调整单、调拨单、海外仓备货单这些单据中时会在库存流水有记录。
(2)辅料商品作为关联辅料出现在发货单、FBA调拨单、海外仓备货单时要和主商品一起走配货→出库流程,并生成库存流水。如果单据作废且选择辅料重新入库,则重新入库动作也会生成库存流水。
(3)如果开启了货架位且需要手动设置货架位,可选择良品货架位,若所选货架位上的数量不足以出库,则配货失败;如果不选择,则自动显示可出库的可用货架位;
如果开启了货架位但不需要手动设置货架位则不展示这一列,则自动显示可出库的可用货架位;
如果没有开启货架位则不需要按货架位扣除库存。
三、常见问题
Q1:辅料会根据产品出货的数量自动减少库存吗?
A1:发货单是会附带辅料扣减库存的。
Q2:关联辅料的SKU是会直接算入这个商品的成本吗?
A2:关联的辅料成本会在生成发货单时计算在采购成本里。

