一、功能说明
仓库收货过程中会出现一些异常场景,比如多到货,少到货,货不对版等,这些需要在入库前进行异常处理。
入库异常单可以解决入库前出现的异常收货,让采购入库流程更加透明清晰,异常处理也更加方便。
需要在子账号设置页面有勾选仓库的权限才能看见对应仓库的单据以及筛选对应仓库。
二、操作说明
1、权限设置
入口:【设置】>【角色管理】-【添加角色】,开启入库异常单权限。
2、列表查看
支持筛选查询入库异常单数据,点击详情查看入库异常单详情。

3、创建入库异常单
入口1:【采购】>【采购单】>【待到货】>点击“到货”时填写异常量以及异常类型
入口2:【仓库】>【质检单】>点击“质检”时填写异常量以及异常类型
3.1收货异常
在采购单【待到货】状态下,勾选单据,点击“到货”,填写本次到货量,选择可用货架位、次品货架位,填写异常量以及异常类型;
注:异常类型为【多到货】:本次到货量 - 异常量-待到货量;其他异常类型:异常量 ≤ 本次到货量。


3.2质检异常
在【质检单】中,勾选产品,点击“质检”,点击“详情”,填写质检量、抽检量、抽检次品量、总良品量、总次品量,选择可用货架位、次品货架位,填写异常量、异常类型
注:总良品量+总次品量+异常量≤质检量


4、处理异常类型
4.1异常类型对应处理方式:
【多到货】:新建采购单、退货退款、采购变更
【货不对板】:新建采购单、退货换货、采购变更
【来料残次】:退货换货、重新入库
4.2以【多到货】异常类型为例:
点击“编辑”,选择“新建采购单”,点击“提交”;
(1)新建采购单


点击“新建采购单”,填写良品数、次品数,如仓库开启货架位,填写良品货架位、次品货架位,点击“提交”,自动完成采购单的审核以及入库;新的采购单中“采购量”、“采购单价”、“供应商”分别为“异常量”和异常单关联采购单中异常商品的“采购单价”和“供应商”;
(2)退货退款
点击“编辑”,选择“退货退款”,点击“提交”;


点击“退货退款”,点击“确定”,自动生成退货退款单;
采购退货单“待审核”状态下可查看,退货类型为入库前退货,退货方式为退货退款,退货商品和数量与异常单保持一致;异常单发起的退货退款单不允许编辑修改且退款金额固定为0;当异常单发起的退货退款单删除后,异常单可继续发起退货退款;

(3)采购变更
点击“编辑”,选择“采购变更”,点击“提交”;


点击“采购变更”,填写良品数、次品数,如仓库开启货架位,填写良品货架位、次品货架位,点击“提交”,自动完成采购变更单的审核以及入库;

4.3异常单状态流转
(1)待处理:入库异常单未处理时为【待处理】状态,可查看详情和编辑单据;
(2)处理中:入库异常单编辑提交后,会由【待处理】变更为【处理中】,可根据处理方式生成对应单据;点击“回退”,单据会回退至【待处理】状态;
(3)已处理:入库异常单下所有异常商品关联的单据状态变更为【已完成】时,入库异常单状态由【处理中】变更为【已处理】。



