一、功能说明

海外仓备货单用于处理货物由国内发往海外仓库的管理流程，包括备货、发货、收货，以及过程中产生的头程费用分摊和海外仓库存管理。

为满足卖家从国内仓库发货→海外仓库（包括AWD）的发货流程，系统将以备货单的形式把发往海外仓的商品入库，如果是AWD仓，则再通过货件创建发货单批次出库。

二、操作说明

1、添加仓库

（1） 自建海外仓

自建海外仓需要先手动创建一个海外仓库，入口：【仓库】>【仓库列表】选择【添加仓库】
添加海外仓库操作：选择海外仓库，编辑仓库名称，填写负责人、联系电话，选择国家，填写仓库地址。
可补货站点：该海外仓可用来补至到哪些亚马逊站点，支持多选。

（2）三方海外仓

如果是系统已经对接的三方海外仓，可以直接将三方仓授权至系统。详情操作可见：三方仓授权步骤。

（3）AWD仓

亚马逊店铺授权到系统后会自动生成店铺对应的AWD仓，如果店铺授权时间是早于24年6月24日的美国店铺，需要到【设置】-【店铺授权】中重新授权下店铺，系统就会自动再创建AWD仓，定时创建AWD仓任务12小时执行一次。

1.1 库存初始值

入口：【仓库】-【库存明细】点击【导入库存初始值】
导入新创建的仓库的库存初始值。

2、海外仓备货单

2.1 创建海外仓备货单

操作：点击【创建海外备货单】，发货仓库、收货仓库、头程分摊方式、税费分摊方式为必填项，选择头程物流、物流商、预计到货时间、实际发货时间、付款标记，可以上传附件、填写备注，其中头程分摊方式与物流商会根据选择的头程物流带出来。
填写物流信息，点击【添加商品】，填写商品的采购单价、备货数量、备注，包装规格、单品重量会默认从商品列表带出。
创建海外仓备货单时系统会自动判断该三方仓是否已对接备货单。
如果选择已经对接了海外仓备货单的三方仓，可以手动选择是否下单至三方仓，如果选择是，则会真实下单至三方仓并在三方仓创建入库单，选择否则只在系统流程性创建备货单；
如果选择的是系统暂未对接备货单的三方仓，不能手动选择是否下单至三方仓，该选项为灰色，默认为否。
2.1.1 自建海外仓

2.1.2 三方海外仓
创建海外仓备货单时系统会自动判断该三方仓是否已对接备货单。
如果选择已经对接了海外仓备货单的三方仓，可以手动选择是否下单至三方仓，如果选择是，则会真实下单至三方仓并在三方仓创建入库单，选择否则只在系统流程性创建备货单；
如果选择的是系统暂未对接备货单的三方仓，不能手动选择是否下单至三方仓，该选项为灰色，默认为否。


2.1.3 自动计算预估物流费用
赛狐会通过获取商品信息的包装规格和重量，计算出您的发货的体积和实重，再根据您选择的物流商，自动识别对应运费区间的单价，计算预估物流费用到物流信息界面；
①、计算体积和实重：包装规格会默认获取所配对SKU商品列表的数据；

②、物流费用计算
Ⅰ、实重：所有商品包装重量之和；体积：所有商品包装规格体积之和
Ⅱ、计费重：看体积重和实重哪个重取哪个（仅限头程分摊方式为按体积重分摊）计算方式见常见问题Q5
Ⅲ、物流单价取自所选物流商的重量运费区间

2.2 导入生成海外仓备货单

支持导入生成海外备货单、导入更新备货单、导入物流费用、导入关联辅料。


2.2.1支持导入商品
可以直接导入商品，如果下单至三方仓选择“是”时，导入的表格模板中的三方仓SKU必填；

2.2.2支持导入关联辅料
可以直接导入关联辅料也可以直接导入移除辅料

2.3 草稿

草稿页面，草稿状态的备货单可以任意修改，支持提交审核、打印、导出报关资料；

2.4 待审核

（1）设置-业务设置-审批设置，开启审批；

（2）当开启备货单审核流程后，备货单板块会显示“驳回”和“待审核”功能，创建的备货单会进入待审核，等待审核人员审核单据，审核结果是通过，驳回，填写审核说明；（注意：没有开审核权限的子账号，只能看到自己创建的备货单在审核里。）
审核通过：会移入“待配货”页面，进入详情，会有审核人名称，日期和审核说明；
审核驳回：会移入“已驳回”页面。可以修改单据信息，重新提交审核。

2.5 待配货

添加好的备货单会进入待配货状态，可以勾选备货单进行生成加工单、分配库存、作废、打印、标记付款、导出报关资料等操作，配货后库存会处于占用状态。打印单据模板支持添加导出组合商品、加工商品的子商品数据；
加急：对于比较紧急或者关注的海外仓备货单，可以勾选加急，后续可以快速筛选处理这些单据。

2.6 待发货

配货后的备货单会进入待发货页面，待发货-三方仓支持备货单下单至三方仓创建入库单，待发货-自建仓可操作发货，待发货-AWD仓支持在系统创建AWD货件入库AWD仓。
（1）填写装箱信息
待发货-自建仓可以勾选备货单进行发货、作废、重新分配、打印、标记付款、导出报关资料等操作，发货后库存会自动扣减。支持给海外仓备货单进行装箱操作，可以扫描装箱/手动装箱，记录装箱信息。


支持批量或合并生成装箱任务和下载装箱明细



可在备货单详情查看装箱信息和编辑备货单进行装箱

支持以sku维度装箱或箱维度进行装箱。


保存装箱数据成功后，不支持编辑修改装箱模式，选择框置灰。
有装箱信息时，会显示清空重装按键，点击此按钮，确认后装箱信息清空；清空重装成功后，该按钮隐藏，装箱模式选择框取消置灰，支持编辑修改。

（2）自建海外仓发货
当海外仓备货单中的收货仓是系统创建的自建海外仓或是选择不下单至三方仓时，支持对备货单操作“发货”，将备货单状态更新到【待收货 】状态

（3）三方海外仓发货
【待发货】-【三方仓】状态下，还细分有“待下单”、“下单中”和“下单失败”三种状态
待下单：代表这个备货单还没有上传入库信息给三方仓，还没有在三方仓创建入库单，这个状态下可以勾选点击“发货”，上传入库信息给三方仓创建入库单

下单失败：上传信息给三方仓创建入库单，如果三方仓创建失败，这里会展示具体的失败原因，可以根据失败原因修改备货单的信息，重新下单发货
下单中：代表已经上传入库信息给三方仓了，三方仓正在创建入库单中，创建成功后，系统会同步到信息，自动将备货单更新到【待收货】的状态
（4）AWD仓发货
这个状态下支持勾选备货单点击“send To AWD”，在系统创建AWD货件，备货到亚马逊AWD仓

（5）其他操作
【作废】点击移入已作废；【重新配货】点击打回待配货。

2.7 待收货

该状态下不允许再修改是否下单至三方仓。
（1）备货单发货后，进入待收货页面，点击配货单的详情，可进行编辑、收货的操作。
该状态下可对收货仓库为自建海外仓、不下单至三方仓的海外仓备货单操作到货，点击【收货】可编辑实际的收货数量，支持多次到货。点击【结束剩余到货】后进入【已完成】状态，剩余未到货的商品不再到货。

按箱收货时，如果批量操作的备货单超过十单，会显示收货进度条

点击同步数据可以实时同步下单至三方仓的备货单到货状态；


（2）在海外仓备货单-待收货状态支持标记备货单的请款状态，可以记录下付款情况以及筛选头程费用情况；

已发货状态头程费用大于0，未请款且未标记付款状态的备货单支持操作请款；

点击“请款”，填写请款单，支持修改申请比例、付款方式，填写本次请款金额以及需要申请的折扣；
（1）相同物流商相同币种的多个备货单可以生成一张请款单请款。

（2）不同物流商相同币种或者相同物流商不同币种的多个备货单可以进行分别请款。

2.8 已完成

（1）收货后，备货单进入已完成状态，这时如要编辑备货单，无法更改发货仓库与收货仓库，已完成的备货单不能进行作废，支持编辑修改备货单中的物流运费等基础信息。

（2）海外仓备货单在已完成状态支持修改采购单价，点击“更多”，选择“成本补录”，在成本补录单进行采购单价修改，提交后在【仓库】-【成本补录单】审核通过即可；
注：如修改海外单里的采购单价数据，则相关数据有关联发货单的，相关发货单数据也会进行变动；

2.9 复制与删除

备货单的所有状态都支持复制单据，点击更多，操作复制单据

复制后仅保存商品信息，物流信息，辅料信息，三方仓信息，其他信息需要手动再维护；另外时效性的商品失效了可以在单据移除商品。开启审批流程后复制的单据只会流入新的审批流程，未开启审批流程点击创建直接流转到待配货；

草稿，待审核，待配货状态的单据，可以进行删除

2.10 已作废

进行作废操作的备货单，会进入已作废页面，可供查看，不支持编辑。

3、海外仓发货

将货件从海外仓发往亚马逊仓库，需创建货件，生成发货单进行发货。
入口：【FBA】-【FBA货件】
【FBA】-【发货单】

4、万邑通备货单

当选择万邑通海外仓进行海外仓备货的时候，三方仓信息可以选择订单类型；
可以选择标准海外仓海外仓入库、直发海外验入库和直发自验入库，不同订单类型需要填写的信息不同。

三、常见问题

Q1：海外仓备货单的采购成本的来源？
A1：第一种：有仓库，采购成本取值：成本补录单录入的采购价>【仓库】-【库存明细】的单位库存成本>商品固定值；
        第二种：无仓库，采购成本取值：成本补录单录入的采购价>商品固定值；可以直接完善商品列表里的固定成本。

Q2：创建海外仓备货单报错：SKU【。。。】,FNSKU【】未配对三方SKU，无法下单至三方仓？
A2：①排查三方仓库存界面是否已配对；
        ②若已配对需要将海外仓备货单先保存，然后在界面勾选备货单，点击下单三方仓即可成功下单。

Q3：可以按照发货批次号查询备货单吗？
A3：可以的，新增发货批次号，支持批量查询，支持过滤查询，支持自定义列和导出。

Q4：海外仓备货单生成成本补录单提示：货值不能为负数？
A4：需要检查收货仓库的入库库存是否不足，导致货值不够扣减。

Q5：计费重重计算方式
A5：